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Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati ai sensi della Legge è:

Q System di Vivaldini Nevio & C. s.a.s.

Via Verdi 72/v, 46043 Castiglione delle Stiviere (MN)

P.Iva 02301500209

E-mail privacy@qsystem.it

Telefono +39 3477724724

Soggetti autorizzati al trattamento dei dati

I Dati sono trattati da risorse interne adeguatamente identificate ed operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati. I dati sono trattati anche da risorse esterne e nominate come Responsabili esterni al trattamento dei dati. L'elenco completo è disponibile presso la sede dell'azienda.

Conservazione dei dati

I dati sono disponibili per il tempo strettamente necessario per le finalità del trattamento.

Categoria	Durata
Dati di clienti e fornitori	10 anni ai sensi degli artt. 2948 e 2220 del codice civile, art. 22 del D.P.R. 29/09/1973 n.600
Dati di potenziali clienti	Nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività o fino alla revoca del consenso o fino all'esercizio del diritto di opposizione come previsto dall'art.21 Reg. UE 2016/679.

 

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: clienti.

Q System di Vivaldini Nevio & C. s.a.s. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 (di seguito 'GDPR'). Con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali quali:

• Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
• Assistenza post-vendita;
• Gestione del contenzioso;
• Gestione della clientela;
• Gestione della qualità;
• Programmazione delle attività;
• Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
• Storico fatturazione clienti.

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

• Invio di informazioni commerciali tramite e-mail;
• Offerta di servizi o beni a mezzo telefonico.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• Creazione di profili relativi a clienti, fornitori o consumatori;
• Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione: i suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

• Ufficio tecnico;
• Ufficio Amministrazione.

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:

• Spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica;
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• Banche e istituti di credito;
• Intermediari finanziari non bancari.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di correttezza, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
• Stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati;
• Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

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Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Q System di Vivaldini Nevio & C. s.a.s. (Via Verdi 72/v, 46043 Castiglione d/S (MN) P.IVA 02301500209 - Tel: +39 347 7724724 - e-mail : privacy@qsystem.it ) nella persona di Nevio Vivaldini.

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Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   1. Dell’origine dei dati personali;
   2. Delle finalità e modalità del trattamento;
   3. Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
   5. Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   1. L’aggiornamento, la modifica quando vi ha interesse all'integrazione di dati;
   2. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   4. la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
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